○徳島市情報公開条例施行規則

平成19年3月26日

規則第1号

徳島市公文書の公開等に関する条例施行規則(昭和61年徳島市規則第51号)の全部を改正する。

(趣旨)

第1条 この規則は,徳島市情報公開条例(平成19年徳島市条例第1号。以下「条例」という。)の施行に関し,必要な事項を定めるものとする。

(公開請求書)

第2条 条例第6条第1項に規定する公開請求書は,公文書公開請求書(別記様式第1号)とする。

(公開請求に対する決定の通知)

第3条 条例第11条各項の規定による通知は,次の各号に掲げる区分に応じ,それぞれ当該各号に定める通知書により行うものとする。

(1) 条例第11条第1項の規定により公文書の全部を公開する旨の決定をしたとき 公文書公開決定通知書(別記様式第2号)

(2) 条例第11条第1項の規定により公文書の一部を公開する旨の決定をしたとき 公文書部分公開決定通知書(別記様式第3号)

(3) 条例第11条第2項の規定により公文書の全部を公開しない旨の決定(条例第10条の規定により公開請求を拒否するとき及び公開請求に係る公文書を保有していないときの当該決定を含む。)をしたとき 公文書非公開決定通知書(別記様式第4号)

(公開決定等の期間延長の通知)

第4条 条例第12条第2項の規定による通知は,公文書公開決定等期間延長通知書(別記様式第5号)により行うものとする。

(公開決定等の期限の特例延長の通知)

第5条 条例第13条の規定による通知は,公文書公開決定等期間特例延長通知書(別記様式第6号)により行うものとする。

(第三者に対する意見書提出の機会の付与等の通知)

第6条 条例第14条第1項及び第2項に規定する規則で定める事項は,次に掲げるものとする。

(1) 公開請求のあった年月日

(2) 公開請求に係る公文書に記録されている当該第三者に関する情報の内容

(3) 意見書を提出する場合の提出先及び提出期限

2 条例第14条第1項及び第2項の規定による通知は,意見照会書(別記様式第7号)により行うものとする。

3 条例第14条第3項の規定による通知は,公文書公開決定に関する通知書(別記様式第8号)により行うものとする。

(電磁的記録の公開方法)

第7条 条例第15条に規定する規則で定める方法は,次の各号に掲げる区分に応じ,それぞれ当該各号に定める方法とする。

(1) 録音テープ又は録音ディスク 次に掲げる方法であって,実施機関が現に使用している専用機器により行うことができるもの

 当該録音テープ又は録音ディスクを再生したものの聴取

 当該録音テープ又は録音ディスクを録音カセットテープに複写したものの交付

(2) ビデオテープ又はビデオディスク 次に掲げる方法であって,実施機関が現に使用している専用機器により行うことができるもの

 当該ビデオテープ又はビデオディスクを再生したものの視聴

 当該ビデオテープ又はビデオディスクをビデオカセットテープに複写したものの交付

(3) 前2号に掲げるもの以外の電磁的記録 次に掲げる方法であって,実施機関がその保有するプログラム(電子計算機に対する指令であって,一の結果を得ることができるように組み合わされたものをいう。)により行うことができるもの

 当該電磁的記録を用紙に出力したものの閲覧

 当該電磁的記録を用紙に出力したものの写しの交付

2 前項第1号及び第2号に定める方法による公開は,当分の間,公開請求に係る電磁的記録の全部を公開する場合に限り行うものとする。

(公開の実施)

第8条 条例第15条の規定による公文書の公開は,実施機関が指定する日時及び場所において行うものとする。

2 前項の場合において,公文書の閲覧,聴取又は視聴する者は,当該公文書を汚損し,又は破損することがないよう丁寧に取り扱わなければならない。

3 実施機関は,前項の規定に違反し,又は違反するおそれのある者に対し,当該公文書の閲覧,聴取又は視聴を中止させ,又は禁止することができる。

4 公文書の写しの交付部数は,公開請求があった公文書1件につき1部とする。

(費用の納入)

第9条 条例第17条第2項に規定する費用は,前納とする。ただし,市長がやむを得ない理由があると認めるときは,この限りでない。

(審査会への諮問の通知)

第10条 条例第19条第2項の規定による通知は,審査会諮問通知書(別記様式第9号)により行うものとする。

(一部改正〔平成28年規則9号〕)

(運用状況の公表)

第11条 条例第23条に規定する運用状況の公表は,毎年6月末日までに行うものとする。

2 前項の公表は,前年度における次に掲げる事項を明らかにして行うものとする。

(1) 公文書の公開請求の件数及び決定の状況

(2) 前号に掲げるもののほか,市長が必要と認める事項

(出資法人)

第12条 条例第26条第1項に規定する規則で定める法人は,市が資本金,基本金その他これらに準ずるものの2分の1以上を出資している法人とする。

(委任)

第13条 この規則に定めるもののほか,条例の施行に関し必要な事項は,市長が別に定める。

附 則

この規則は,平成19年7月1日から施行する。

附 則(平成28年3月31日規則第9号)

この規則は,平成28年4月1日から施行する。

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(一部改正〔平成28年規則9号〕)

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(一部改正〔平成28年規則9号〕)

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(一部改正〔平成28年規則9号〕)

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(一部改正〔平成28年規則9号〕)

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徳島市情報公開条例施行規則

平成19年3月26日 規則第1号

(平成28年4月1日施行)